日本語OPI研究会(以下、当研究会）は、プライバシーを尊重し、ご提供いただいた個人情報を大切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動してまいります。
1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当研究会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当研究会では、会員登録される際に皆様の個人情報をお伺いします。
3.個人情報の取り扱いについて
お伺いした個人情報は情報機器、電子媒体、紙媒体、各種データ等形態の如何を問わず、当研究会の規定に則って安全に適切に管理するよう努めております。また、当研究会員に対して関連諸規程の周知徹底を行っております。
4.個人情報の開示について
当研究会は個人情報を皆様のご同意がない限り、当研究会員以外の第三者に開示することは一切いたしません。ただし、以下の項目に該当する場合には、皆様の個人情報を開示する場合がございますので、予めご了承下さいますようお願いいたします。
- 法令に基づく場合
- 権利又は財産の保護のために必要である場合
- 安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するのに支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人情報の訂正・削除について
皆様の個人情報に誤り又は変更などがあった場合、または皆様が個人情報の削除を希望される場合、法令等の定めによるものを除き、ご本人又は代理人の方であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応いたします。
一部個人情報は一定期間経過後に削除いたします。削除した個人情報に関しての開示や変更の問い合わせには対応できませんのでご了承ください。
6.過去に取得した個人情報について
当研究会が2004年以前に取得した個人情報に関しても、このプライバシーポリシーに従って取扱いをいたします。
7.改善措置
個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針を始め個人情報管理規程の変更、修正又は追加を行うなどして、運用の改善に努めます。
8.プライバシーポリシーの改訂について
当研究会は、皆様に信頼と安心をしていただくために、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂して参ります。なお、改訂されたプライバシーポリシーはすみやかに公開いたします。